虛擬物流中心與供應(yīng)鏈信息化重組

虛擬物流中心使物流與供應(yīng)鏈過程虛擬化，拓展了現(xiàn)代物流的內(nèi)涵與外延，促進了企業(yè)生產(chǎn)與物流運作機制的改變，使企業(yè)與其供應(yīng)商、銷售代理、客戶之間建立統(tǒng)一的供應(yīng)鏈聯(lián)系，形成一種相對穩(wěn)定、利益共享的合作伙伴關(guān)系。虛擬物流中心的功能包括溝通供應(yīng)商、溝通客戶，進行商品目錄管理、在途跟蹤以及產(chǎn)品庫存、運輸?shù)男畔⒒�管理，并可通過網(wǎng)上拍賣、網(wǎng)上采購與銷售、網(wǎng)上中介市場、網(wǎng)上分銷中心等方式促進物流合作。筆者認為虛擬物流中心建立了新型物流模式，發(fā)揮虛擬物流中心優(yōu)勢必須與企業(yè)拓展的ERP系統(tǒng)相結(jié)合，實現(xiàn)信息鏈對企業(yè)內(nèi)外供應(yīng)鏈流程的整體有效監(jiān)控，才能發(fā)揮其虛擬物流、網(wǎng)絡(luò)物流、高效物流的優(yōu)勢，為企業(yè)創(chuàng)造價值。

一、虛擬物流中心的供應(yīng)鏈整合型物流模式

互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)是計算機與通信技術(shù)高度融合的結(jié)果，不僅使通信和計算機的功能倍增，而且使之達到智能化的高度。這些構(gòu)成了虛擬物流中心的技術(shù)基礎(chǔ)，也是虛擬物流中心超越傳統(tǒng)實體物流中心的優(yōu)勢所在。

傳統(tǒng)商業(yè)的經(jīng)營模式、物流手段都已經(jīng)不適應(yīng)全球化大生產(chǎn)的需要，無法面對全球商貿(mào)集團化、連鎖化、國際化的挑戰(zhàn)。虛擬物流中心為傳統(tǒng)物流向現(xiàn)代物流轉(zhuǎn)化提供了捷徑。現(xiàn)代化物流是一個全方位的概念，它包括物流作業(yè)環(huán)節(jié)采購、銷售、儲存、運輸全過程的虛擬化、網(wǎng)絡(luò)化、高效化，包括物流設(shè)施與技術(shù)裝備的自動化，更包含了新型的物流管理模式及運作機制，實現(xiàn)供應(yīng)鏈的整合創(chuàng)新。包含了科學(xué)的物流管理手段、標準的規(guī)范以及核算方式的改革。尤其是在進入信息時代的今天，尤其要將物流的信息化放在首位，實現(xiàn)信息資源的開發(fā)、利用和充分共享。

虛擬物流中心不僅僅是用電子數(shù)碼通訊代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙張單證，而且是由相關(guān)行業(yè)的內(nèi)在綜合而使組織內(nèi)部與組織之間的業(yè)務(wù)高度同步，達到物流的根本變革，完成供應(yīng)鏈的整體創(chuàng)新�，F(xiàn)代物流的一個主要特征是經(jīng)營模式和觀念的根本轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)物流企業(yè)幾乎是清一色的運輸企業(yè)，經(jīng)營策略是以運輸為中心，現(xiàn)代物流要求以客戶為中心，向大型化、網(wǎng)絡(luò)化、集團化、虛擬化方向發(fā)展。虛擬物流中心實行實時控制、柔性管理，實現(xiàn)包裝、銷售、存儲、調(diào)運、付款等物流環(huán)節(jié)的電子化處理。這種物流方式不受地理位置、儲運渠道所有權(quán)的限制，物流范圍可以包括各產(chǎn)業(yè)、各方面，利用虛擬物流中心，生產(chǎn)企業(yè)可以做到運輸管理、庫存管理、財務(wù)管理、采購管理、信息管理的高度協(xié)調(diào)與一致，實現(xiàn)商品選配、商品儲運、會計核算的自動化與網(wǎng)絡(luò)化，集多種功能于一體，謀求供應(yīng)鏈整體效益。

　二、虛擬物流中心與企業(yè)信息化重組

將虛擬物流中心引入企業(yè)供應(yīng)鏈管理，必須以企業(yè)信息化重組為基礎(chǔ)。信息流的暢通是虛擬物流中心成功的前提。虛擬物流中心的優(yōu)勢要能夠發(fā)揮出來，必須與企業(yè)內(nèi)部管理相結(jié)合。彼得·德魯克曾指出：“有效的管理可能是發(fā)達國家的主要資源，也是發(fā)展中國家最需要的資源。”新的企業(yè)管理必須建立在信息管理重組的基礎(chǔ)上，必須用信息流來對供應(yīng)鏈進行控制，企業(yè)生產(chǎn)中的信息流分為兩個方向：一是縱向流動，即有關(guān)管理的信息在企業(yè)各組織間上下流動;一是橫向流動，即隨著材料和貨物在各車間流動。信息對生產(chǎn)鏈的控制表現(xiàn)為計劃、監(jiān)督、管理、運行、協(xié)調(diào)與財務(wù)控制;表現(xiàn)為對資金投入、原材料投入、勞動力投入的控制;表現(xiàn)為對供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)的控制。企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)與企業(yè)外部信息網(wǎng)必須接口完善，信息管理的根本任務(wù)是供應(yīng)鏈創(chuàng)新，是競爭與合作的高度融合，是以滿足客戶需要為中心的開放式管理與交流。建立在企業(yè)內(nèi)部與外部有效信息管理基礎(chǔ)上的虛擬物流中心才能發(fā)揮其迅捷、互動、合作、虛擬化的作用。

虛擬物流中心是企業(yè)物流信息化重組的一個重要方面，是企業(yè)與其外部的供應(yīng)商、客戶等之間的信息化紐帶，必須與企業(yè)內(nèi)部的信息化重組配套，才能發(fā)揮作用。虛擬物流中心要取得成功，單靠自身的信息化、虛擬化是不夠的，虛擬物流中心的信息系統(tǒng)必須與其客戶企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)對接，才能真正實現(xiàn)物流的虛擬化、網(wǎng)絡(luò)化。因此，當前必須著重提出把企業(yè)外部的虛擬物流中心與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的信息化重組結(jié)合起來，雙方并重，才能使之相得益彰。

進行企業(yè)信息管理重組，必須首先對管理信息進行界定。管理信息是指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程中，各種發(fā)展變化和特征的真實反映。管理信息流規(guī)范著生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序進行。管理信息作為一種資源，在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)、生產(chǎn)、管理、銷售的價值鏈傳遞中，起著核心與關(guān)鍵的作用。企業(yè)管理的關(guān)鍵是信息管理。即對相關(guān)管理信息的收集、優(yōu)化、處理、反饋。在企業(yè)生產(chǎn)、物流過程的每個環(huán)節(jié)，伴隨著物質(zhì)運動而產(chǎn)生的文件、計劃、工時、定額、產(chǎn)量、成本等的記錄和參數(shù)，必須及時地以規(guī)范形式加以記錄，做好收集整理工作，輸入計算機存檔備案。對以上收集的原始信息還必須進行加工，提高信息的可信度、靈敏度、高效化程度。為此必須做到：認真鑒別信息，去偽存真、去粗取精;采用先進的信息收集和傳遞手段，設(shè)計合理的傳導(dǎo)路線;正確選定收集范圍，剔除適應(yīng)性差的部分。經(jīng)過優(yōu)化的信息做成企業(yè)運作數(shù)據(jù)庫。對經(jīng)過優(yōu)化的信息處理，即是將其在管理流程中進行存貯、傳遞、檢索、利用、共享的過程。通過處理，管理信息可發(fā)揮其在增值財富中的作用，如將其與虛擬物流中心相結(jié)合，就可以完成信息的一條龍?zhí)幚�，縮短供貨周期，而縮短供貨周期正是企業(yè)在信息時代生存的生命線。信息經(jīng)輸出后，其運作結(jié)果經(jīng)返程回路反送回來的過程。經(jīng)過處理的信息必須與其運作結(jié)果相對照，檢驗其可靠性，并動態(tài)預(yù)測未來發(fā)展方向，以調(diào)整其再輸出，并在此基礎(chǔ)上形成企業(yè)的知識庫。內(nèi)部的信息反饋變企業(yè)管理的開環(huán)控制為閉環(huán)控制，便于對決策進行回溯分析。與外部虛擬物流中心相結(jié)合，使得企業(yè)能夠與客戶保持動態(tài)聯(lián)系，根據(jù)客戶需要調(diào)整生產(chǎn)與物流運作。

三、虛擬物流中心與企業(yè)拓展的ERP系統(tǒng)相結(jié)合是其取得成功的關(guān)鍵

拓展的ERP系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)時代面向供應(yīng)鏈整體流程的企業(yè)信息化重組的一種有效方式。企業(yè)內(nèi)部信息化管理與外部虛擬物流中心的協(xié)調(diào)互動，必須將傳統(tǒng)的企業(yè)資源計劃拓展到企業(yè)的內(nèi)外部資源整合，建立與網(wǎng)絡(luò)時代相適應(yīng)的拓展ERP(extend - ERP)系統(tǒng)。拓展的ERP系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)部資源計劃與企業(yè)外部資源進行有效整合，是一個面向企業(yè)供應(yīng)鏈整體管理的信息集成系統(tǒng)，對產(chǎn)品整個供應(yīng)鏈(包括企業(yè)外部)的研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)計劃、作業(yè)控制、供應(yīng)投入、市場營銷、物流管理、財務(wù)結(jié)算等進行系統(tǒng)化的集成優(yōu)化管理。虛擬物流中心與企業(yè)拓展ERP系統(tǒng)的結(jié)合是其取得成功的關(guān)鍵。拓展的ERP系統(tǒng)可幫助企業(yè)將真實的客戶需求和定貨數(shù)量轉(zhuǎn)化為供應(yīng)鏈各階段的原材料生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)總量及生產(chǎn)各階段的生產(chǎn)定單。它還跟蹤整個供應(yīng)鏈的財務(wù)和增值信息，自動與財務(wù)建立聯(lián)系，使之與生產(chǎn)過程無縫結(jié)合。拓展的ERP實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理、虛擬化管理、自動化管理的結(jié)合，以信息化、虛擬化的集成業(yè)務(wù)過程來代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工、紙張業(yè)務(wù)過程，它變革著現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)、物流等領(lǐng)域的經(jīng)營方式，是一項長期的系統(tǒng)工程。

現(xiàn)代企業(yè)的供應(yīng)鏈已從傳統(tǒng)市場向虛擬市場延伸，企業(yè)與其供應(yīng)商、銷售代理、最終客戶之間的關(guān)系已不再是單純的業(yè)務(wù)往來關(guān)系，而是優(yōu)勢互補、利益共享的合作伙伴關(guān)系。當前國際企業(yè)之間的競爭已不再是一個企業(yè)對一個企業(yè)的競爭，而是一個企業(yè)的供應(yīng)鏈同競爭對手的供應(yīng)鏈之間的競爭。企業(yè)通過拓展的ERP 利用虛擬物流中心將供應(yīng)商、銷售代理、客戶、協(xié)作伙伴納入企業(yè)的生產(chǎn)體系，組成企業(yè)的虛擬供應(yīng)鏈，形成虛擬垂直一體化，按客戶不同的需求同步組織生產(chǎn)與物流，保持產(chǎn)品的多樣化和敏捷性，才能最大限度地在市場競爭中居于有利地位。

拓展的ERP系統(tǒng)幫助企業(yè)采用柔性技術(shù)、模塊化設(shè)計制造系統(tǒng)與大規(guī)模通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實現(xiàn)信息資源的整合利用，使企業(yè)生產(chǎn)以市場為中心;以關(guān)注外部信息為中心;以客戶需求為中心，通過信息網(wǎng)絡(luò)了解行情，組織生產(chǎn)，實現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)鏈各種資源流動的不斷增值。拓展的ERP系統(tǒng)與虛擬物流中心相結(jié)合，可使企業(yè)始終保持資源的敏捷順暢，積極有效地利用企業(yè)內(nèi)外資源，按市場需要動態(tài)、實時地組織生產(chǎn)，實現(xiàn)生產(chǎn)與物流、采購與銷售、組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程等方面的全方位優(yōu)化，實現(xiàn)一體化的供應(yīng)鏈流程，使企業(yè)以更低的生產(chǎn)與物流成本、更好的客戶服務(wù)贏得更廣泛的市場。 

來源： 比特網(wǎng)