參展小貼士：如何選擇高品質的展會？

      會展的優(yōu)勢

　　1、低成本接觸合作客戶公司并接觸到合格客戶，參加展會是最有效的方式。根據展覽調查公司的一項研究，展銷會上的每一個參觀者被接觸到平均成本為177美元，而通過銷售電話接觸一個客戶的平均成本為295美元。 　　

    2、工作量少、質量高在展銷會上接觸到合格客戶后，后繼工作量較少。展覽調查公司的調查顯示，展會上接觸到一個合格客戶后，平均只需要給對方打0.8個電話就可以做成買賣。相比之下，平時的典型業(yè)務銷售方式卻需要3.7個電話才能完成。根據麥克格羅希爾調查基金另一項研究，客戶因參觀展銷會而向展商下的所有訂單中，54%的單子不需要個人再跟進拜訪。 　　

    3、潛在客戶展覽調查公司的研究顯示，以一家展商攤位上的平均訪問量為基數，只有12%的人在展前12個月內接到該公司銷售人員的電話；88%為新的潛在客戶，而且展銷會還為參展帶來高層次的訪問者。對于參展公司的產品和服務來說，展會上49%的訪問者正計劃購買那些產品和服務。 　　

    4、競爭力的優(yōu)勢，展覽會為同行的競爭對手展示自身提供了機會。通過訓練有素的展臺職員，積極的展前和展中的促銷，引人入勝的展臺設計以及嚴謹的展臺跟進，參展公司的競爭力可以變得光芒四射。而且，展會的參觀者還會利用這個機會比較各參展商。因此，這是一個讓參展商展示產品優(yōu)異功能的公開機會。

    5、節(jié)省時間，在展出的時間里，參展商接觸到的潛在客戶比銷售人員三個月里能接觸到的人數要多。面對面地會見潛在客戶是快速建立客戶關系的手段。

    6、融洽客戶關系，客戶關系是許多公司熱門的話題，展覽會是聯(lián)絡現存客戶的關系的好地方。參展商可以用下列方式對客戶表達謝意：熱情招待、一對一的晚餐、特殊的服務等。 　　

    7、手把手教客戶試用產品，銷售人員攜帶產品在路上進行演示的機會恐怕不多。展覽會是參展商為潛在客戶測試產品的好地方。 　　

    8、競爭分析，展覽會現場提供了研究競爭形勢的機會，這個機會的作用是無法估量的。在這里，有關競爭對手提供的產品、價格以及市場營銷戰(zhàn)略等方面的信息，參展商通過觀察和傾聽就可以了解很多。 　　

    9、大多數展會（尤其是大型展會）通常都吸引媒體的關注。利用媒體進行曝光可以成為參展商的優(yōu)勢。邀請重要的媒體記者訪問展臺是一項重要的工作。

    10、產品和服務市場調查，展覽會提供了一個進行市場調查的極好機會。如果參展商正在考慮推出一款新產品或和一種新服務�？梢栽谡箷�上向參觀者進行調查，了解他們對價格、功能和服務以及質量等基本要求。

    在現代的貿易交流中，“展覽”已被所有商界公認為“最杰出的市場”之一。在展覽會上，來自各方面的同業(yè)者、買主、賣主、投資者等相聚一堂，彼此交流，不僅做成了生意，而且還調查了市場，獲得了新的信息，同時也客觀地檢驗了自己的產品。多種益處同時集中在幾天內獲得，成倍地提高了經濟效益，大大地降低了成本。 但是，企業(yè)并不是參加所有的展會都能達到參展的目的和預期的目標，甚或是事倍功半或勞民傷財。全球每年舉辦的國際貿易展覽會大大小小加起來有上萬個之多，不同的主辦者及其不同的操作能力使得不同的展覽會呈現出良莠不齊的品質與水平。因此，正確選擇展覽會已成為參展成功的關鍵。要想做到這一點，必須要遵循以下幾項要點：

    1、分析展會資料：

    ａ．展覽會的性質：即該展已舉辦過幾次，上屆的參展規(guī)模與貿易觀眾人數及成交情況；如果該展系新展，則應注意主辦者的專業(yè)與權威背景，是否有能力主辦好該項展覽會，是否主辦過其它展覽會，品質與水平如何？新辦該展是否已趨成熟？

    ｂ．宣傳推廣方式：即主辦者是如何進行展會宣傳的，其宣傳對象是誰？在宣傳上的投入是多少？參展者和參觀者的反饋如何？

    ｃ．展會訂位情況：即展覽會需提前多久開始預訂展位？參展者可否自行選擇裝修布置展位？是否接受參觀？其參觀門券如何申請辦理？

    ｄ．展會場地情況：展館的高度及寬度限制？地板單位面積重量限制？是否有音量及燈光及其表演活動等方面的限制？

    2、探尋同業(yè)看法：

    即向競爭廠商及其它參展者探尋對該展的看法及所碰到的問題，包括服務、展位布置、問題處理、買主稀少等。同時再向展會所在地或鄰近地區(qū)的銷售代理商探尋對該展的看法？

    3、選擇銷售代理：

    如果您在展會所在地或鄰近地區(qū)還沒有銷售代理商的話，那么您則要考慮您的公司是否有可能在展會所在地或鄰近地區(qū)找到銷售代理商。

    4、選擇恰當時機：

   該展會的時機是否與特殊節(jié)假日或事件相沖突？您的產品是否有特別的銷售季節(jié)？如果有，尤需注意展覽時間是否在銷售旺季前有足夠的時間展出？以使買主有充裕的時間來調整他的需要，而自己的生產線亦能配合。

    5、分析研究結果：

    在對展會作了細致分析之后，接下來就是做出決定，即是否參展？是要大展位還是小展位？是參觀考察做市場調查還是搜集有關資訊？

來源：全球訂展在線