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如何到國外參展-常見問題回答

    出國參加展覽會的步驟?
    由于涉及到展品出口、辦理護(hù)照、簽證、兌換外匯等問題，一般來說，企業(yè)要出國參加展覽會必須由經(jīng)國家批準(zhǔn)的有出展權(quán)的主辦單位來組織。目前，這些主辦單位包括貿(mào)促會系統(tǒng)（地方分會與行業(yè)分會）、各地經(jīng)貿(mào)委、大型外貿(mào)工貿(mào)總公司、大型商會等。一般企業(yè)可通過這些主辦單位的全年組展計劃，了解可出國參加的展覽會概況，并要向這些單位交納一定費(fèi)用。
    參加出國展覽要注意些什么?
    1．企業(yè)選擇展覽會應(yīng)和自身的營銷、出口目標(biāo)結(jié)合起來。一般來說，參加專業(yè)性的大型、有影響的展覽會要比綜合性的博覽會效果好些。
    2．由于現(xiàn)代專業(yè)展覽業(yè)細(xì)分化程度越來越高，企業(yè)參加時，展品應(yīng)注意和展覽會的主題相一致。?
    3．參展人員應(yīng)為懂外語的業(yè)務(wù)人員，以利于談判。
    4．將樣品、貨單及宣傳材料準(zhǔn)備齊全，以取得更好的展示與貿(mào)易效果。
    出國展覽對企業(yè)有什么要求?
    一般必須有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)才能參加出國展覽，目前國家對進(jìn)出口企業(yè)實(shí)行備案制，企業(yè)只需要向當(dāng)?shù)厣虅?wù)部門提出申請，即可獲得進(jìn)出口經(jīng)營資格，有實(shí)力并欲開拓國際市場的企業(yè)也可在申請進(jìn)出口經(jīng)營資格的同時申請參加展覽會。
    出國參展該如何辦理手續(xù)和簽證
    去國外參加展覽會的人員需要辦理護(hù)照并申請目的國家的簽證，才能赴國外參展。由于辦理護(hù)照和簽證需要相當(dāng)長的時間，因此確定參展的企業(yè)在確認(rèn)展位后要盡快確定參展人員的名單。參展企業(yè)應(yīng)遴選業(yè)務(wù)精通、通曉外語的業(yè)務(wù)人員，最好有過出國的經(jīng)歷，對于辦理簽證有好處。提供給組展單位，以便及時向國外索取邀請函。目前我國企業(yè)去國外參展人員可通過兩種方式辦理護(hù)照和簽證--因公出國和因私出國。
    因公出國適用于國有企業(yè)的高級經(jīng)營管理人員，因?yàn)槁殑?wù)的需要赴國外進(jìn)行商務(wù)活動，但需要經(jīng)所在地外辦批準(zhǔn)，辦理因公出國同意函，還要辦理出國政審手續(xù)，要求較嚴(yán)。
    因私出國需要向當(dāng)?shù)毓膊块T申請辦理因私出國護(hù)照，手續(xù)相對簡單，一般只要申請即可辦理，時間在十五到二十天左右。
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